V E D T Æ G T E R

for

S A I L I N G  D E N M A R K

§ 1

Navn og hjemsted

1.1       Foreningens navn er Sailing Denmark.

1.2       Foreningens benytter desuden navnet SD samt andre navne og/eller symboler, hvori Sailing Denmark indgår.

1.3       Foreningen har adresse hos bestyrelsesformanden eller hos et af bestyrelsen oprettet sekretariat. Foreningens hjemsted er i Hørsholm kommune. Det er hensigten, at foreningen skal have hjemsted i den kommune, hvor formanden for bestyrelsen eller et eventuelt sekretariat er hjemmehørende, og ændring af hjemsted på grundlag heraf kan vedtages af generalforsamlingen med simpelt flertal.

§ 2

Formål

2.1       Sailing Denmark er en uafhængig interesseorganisation for unge sejlere under 25 år, uanset hvilken jolle, kølbåd eller bræt de sejler. Foreningen supplerer eksisterende og fremtidige klasseorganisationer (for joller, kølbåde m.v.) og samarbejder med disse.

2.2       Foreningens formål er at fremme sejlsporten og støtte ungdomssejlere, primært i Danmark, herunder at arbejde for sunde og glade ungdomssejlere, som (for)bliver sejlere for livet, og som gennem sejlsporten får sjove, lærerige og udfordrende oplevelser, etablerer venskaber samt lærer om godt sømand- og kammeratskab, ligesom foreningen vil indsamle midler og skaffe anden støtte til brug for opnåelse af foranstående.

2.3       Foreningen har tre hovedaktivitetsområder:

1      Indsamle midler og skaffe anden støtte fra sponsorer, fonde og andre kilder;

2      Tilbyde administrationen til en eller flere klasseorganisationer, såfremt en klasseorganisation fremsætter ønske herom; og

3      Tilbyde bistand med kommunikation, primært i relation til medier, og dermed i sammenhæng med indsamling af midler og fremskaffelse af anden støtte.

2.4       Foreningens virke skal være ”not for profit”, og de midler, som tilvejebringes via kontingentbetalinger og foreningens aktiviteter, skal således anvendes til brug for opnåelse af foreningens formål, hvilket dog ikke skal være til hinder for, at foreningen oparbejder et fornødent og betryggende kapitalberedskab.

§ 3

Medlemskab

3.1       Foreningen har følgende medlemskategorier:

A.     Sejlere under 25 år, som er medlemmer af en af Dansk Sejlunion godkendt sejlklub (individuelt medlemskab).

B.     Klasseorganisationer for joller, kølbåde m.v. (organisationsmedlemskab).

C.     Samlet medlemskab af sejlere under 25 år, som tilhører og er medlemmer af samme klasseorganisation (kollektivt medlemskab omfattende de medlemmer af en klasseorganisation, som opfylder alderskravet).

D.     Alle øvrige personer og organisationer, som ikke er omfattet af medlemskategorierne ovenfor, og som ønsker at fremme foreningens formål (støttemedlemskab).

E.     Æresmedlemmer.

3.2       Indmeldelse sker i forbindelse med afholdelse af generalforsamling, ved henvendelse til bestyrelsen eller det af bestyrelsen oprettede sekretariat (jf. dog § 3.5 for æresmedlemmer).

3.3       For individuelt medlemskab gælder, at dette automatisk anses for overgået til et kollektivt medlemskab, hvis det pågældende individuelle medlem tillige er medlem af en klasseorganisation, som på sine medlemmers vegne foretager indmeldelse i form af et kollektivt medlemskab. Dog kan et individuelt medlemskab opretholdes, hvis dette ønskes af det pågældende medlem, og foreningen underrettes herom.

3.4       Ved individuelt medlemskab kan det pågældende medlem opnå samme fordele – på tilsvarende vilkår – som hvis den klasseorganisation, medlemmet tilhører, havde foretaget indmeldelse i form af et kollektivt medlemskab.

3.5       Æresmedlemmer indstilles af bestyrelsen og godkendes på generalforsamlingen.

3.6       Inden for rammerne af disse vedtægter fastsætter bestyrelsen de nærmere vilkår og retningslinier, som skal være gældende for de forskellige medlemskabskategorier, hvilket skal ske under hensyntagen til gældende nationale og internationale regler m.v. for de respektive jolle- og bådklasser m.v. samt tilsvarende regelsæt, herunder regler fastsat af Dansk Sejlunion.

3.7       Ved kollektivt medlemskab kan den pågældende klasseorganisation anmode foreningen om at oprette et udvalg (med eventuelt tilhørende sekretariat) for den pågældende jolleklasse m.m., som skal have til formål at varetage alle formelle og praktiske opgaver i relation til den pågældende jolleklasse m.v., f. eks. koordinationsopgaver.

§ 4

4.1       Bestyrelsen indstiller til hvert års ordinære generalforsamling størrelsen af kontingentet for de forskellige medlemskategorier (kontingent for det foreningens første regnskabsår fastsættes af bestyrelsen).

4.2       Ved generalforsamlingens tiltræden af bestyrelsens forslag om kontingentet skal dette være gældende fra og med det næstfølgende regnskabsår. Hvis forslaget ikke vedtages, skal det senest godkendte kontingent fortsætte med at være gældende (jf. dog § 4.4).

4.3       Kontingentet erlægges for et år ad gangen og opkræves helårsvis forud, med mindre andet følger af bestyrelsens forslag, jf. § 4.1. Sidste rettidige betaling fastsættes af bestyrelsen. Medlemmer, der udtræder i årets løb, har ikke ret til kontingentrefusion.

4.4       Bestyrelsen kan indkalde til en ekstraordinær generalforsamling med henblik på at fremlægge et revideret forslag til kontingent.

§ 5

5.1       Gyldig udmeldelse sker ved skriftlig meddelelse herom til foreningen med mindst 14 dages varsel til udgangen af foreningens regnskabsår. Udmeldelse fritager først medlemmet fra at betale kontingent for det regnskabsår, hvorfra udmeldelsen har virkning.

5.2       Når et medlem er i kontingentrestance udover den fastsatte betalingsfrist, kan bestyrelsen med mindst otte dages forudgående skriftlig varsel slette medlemskabet for den pågældende. Det pågældende medlem kan først foretage fornyet indmeldelse, når tidligere restancer er erlagt.

5.3       I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når helt særlige forhold giver anledning hertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen. Det pågældende medlem skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, med et rimeligt varsel have lejlighed til at fremføre et forsvar for bestyrelsen.

5.4       Et medlem, som er blevet ekskluderet af bestyrelsen i henhold til § 5.3, kan kræve, at eksklusionen suspenderes, og at spørgsmålet om eksklusion afgøres på den førstkommende generalforsamling. I givet fald har det pågældende medlem adgang til generalforsamlingen, og skal dér gives mulighed for at fremføre et forsvar. Spørgsmålet om eksklusion optages som et særskilt punkt på dagsordenen. Generalforsamlingens beslutning om at stadfæste eksklusion kræver samme majoritet som ved vedtægtsændringer, jf. § 12.1.  

5.5       Et medlem, der er ekskluderet på grundlag af en generalforsamlingsbeslutning, kan kun foretage fornyet indmeldelse, hvis dette godkendes ved en ny generalforsamlingsbeslutning herom. I givet fald kræves samme majoritet som ved beslutning om eksklusion.

§ 6

6.1       Generalforsamlingen er – under iagttagelse af bestemmelserne i disse vedtægter - den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.

6.2       Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt og skal afholdes senest fem måneder efter regnskabsårets udløb.

6.3       Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes af bestyrelsen, når mindst 1/5 af det samlede antal stemmer i foreningen, dog mindst 40 stemmeberettigede medlemmer, skriftlig indgiver begæring herom til bestyrelsen med angivelse af det eller de emner, der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest seks uger efter, at begæringen er fremsat til bestyrelsen.

6.4       Indkaldelse til generalforsamling skal ske med mindst fire ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne (indkaldelse kan ske via e-mail) og/eller ved offentliggørelse på foreningens hjemmeside på en fremtrædende og tydelig måde.

6.5       Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest tre uger før generalforsamlingen og skal optages på dagsordenen. Dagsorden med eventuelle bilag bekendtgøres for medlemmerne på samme måde, som gælder for indkaldelse.

6.6       Generalforsamlingen ledes af en af bestyrelsen valgt dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Dirigenten afgør – under iagttagelse af disse vedtægter - alle spørgsmål om sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivningen m.v., medmindre dirigenten i særlige tilfælde måtte finde anledning til at henskyde et eller flere af disse spørgsmål til generalforsamlingens afgørelse.

6.7       Uanset det i § 6.6 anførte skal afstemninger foregå skriftligt, hvis mindst tre stemmeberettigede medlemmer fremsætter begæring herom. Afstemninger om eksklusion skal altid foregå skriftligt.

6.8       Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt flertal, med mindre andet følger af disse vedtægter. Ved stemmelighed bortfalder et forslag. Stemmelighed ved valg til bestyrelsen og lignende medfører omvalg.

6.9       Alle medlemmer har taleret på generalforsamlingen.

6.10     Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:

1.   Bestyrelsens beretning for det forløbne regnskabsår samt redegørelse for planer og budget.

2.   Godkendelse af revideret årsregnskab.

3.   Forslag om kontingent for næstfølgende regnskabsår.

4.   Valg af bestyrelse og suppleanter.

5.   Valg af revision.

6.   Forslag fra bestyrelsen.

7.   Indkomne forslag.

8.   Eventuelt.

6.11     Dirigenten udarbejder et referat over det på generalforsamlingen passerede. Referatet bekendtgøres for medlemmerne på samme måde, som gælder for indkaldelse.

§ 7

7.1       På generalforsamlingen giver hvert kontingentbetalende medlemskab én stemme; med undtagelse af stemmeret på den stiftende generalforsamling giver støtte- og æresmedlemskab dog ingen stemmeret.

7.2       For kollektive medlemskaber gælder, jf. § 3.1, litra C, at den pågældende klasseorganisation kan gøre brug af et antal stemmer svarende til det antal sejlere (under 25 år), som er omfattet af det kollektive medlemskab.

7.3       Stemmeret forudsætter, at kontingentet for det indeværende år er betalt.

7.4       Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Dog kan forældre/værger afgive stemme på vegne af medlemmer, som er mindreårige (d.v.s. under 18 år).

§ 8

8.1       Foreningen ledes af en på generalforsamlingen valgt bestyrelse på tre - syv medlemmer, hvortil kommer to suppleanter. Valgbare er kontingentbetalende medlemmer, som er personligt myndige.

8.2       Alle er på valg hvert år og vælges for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling, dog således, at der tillige kan fremsættes forslag om valg på ekstraordinære generalforsamlinger, i hvilket tilfælde valget er gældende indtil førstkommende ordinære generalforsamling. Genvalg kan finde sted.

8.3       Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter kan ske ved individuelle afstemninger på generalforsamlingen.

8.4       Bestyrelsen konstituerer sig selv snarest – dog senest tre uger - efter generalforsamlingen. Bestyrelsen vælger selv af sin midte en formand og en næstformand samt en kasserer.

8.5       Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. Ved stemmelighed er formandens (i dennes fravær: næstformandens) stemme udslagsgivende. I formandens forfald indtræder næstformanden. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol, hvor alle beslutninger indføres.

8.6       Under iagttagelse af disse vedtægter fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden.

8.7       Bestyrelsen kan oprette et sekretariat til varetagelse af foreningens daglige drift og aktiviteter.

8.8       Bestyrelsens virke omfatter bl.a. tilvejebringelse af midler til brug for foreningens aktiviteter og til fremme af foreningens formål, herunder ansøgning af fonde og offentlige tilskud, indgåelse af sponsor- og tilsvarende former for aftaler. I den sammenhæng kan bestyrelsen fastsætte nærmere bestemmelser om eksklusivitet i relation til sponsorer m.v.

8.9       Bestyrelsen skal udføre sit virke inden for rammerne af disse vedtægter og under hensyntagen til gældende nationale og internationale regler m.v. for de respektive jolle- og bådklasser m.v. samt tilsvarende regelsæt, herunder regler fastsat af Dansk Sejlunion.

8.10     Bestyrelsen kan beslutte at udvide sin kreds med et medlem fra en organisation, der er aktiv inden for sport (f. eks. Dansk Sejlunion).

§ 9

9.1       Foreningen tegnes af formanden og i dennes forfald af næstformanden.

9.2       Ved økonomisk forpligtende dispositioner kræves dog underskrift af såvel formand som kasserer. Såfremt sådanne dispositioner vedrører værdier på mere end 10.000 kr. (som årligt justeres i forhold til 2008-prisniveauet), kræves tillige næstformandens underskrift. Tilsvarende gælder ved enhver form for pantsætning af foreningens aktiver.

9.3       Bestyrelsen kan meddele prokura til en eller flere personer til brug for dagligdags og øvrige former for almindelige ekspeditioner.

§ 10

10.1     Foreningens midler skal anbringes på konti i anerkendte pengeinstitutter samt i værdipapirer eller på anden måde, som skønnes hensigtsmæssig og betryggende af bestyrelsen.

10.2     Foreningen hæfter kun med egne midler for sine forpligtelser, og intet medlem påtager sig nogen hæftelse herfor, ligesom bestyrelsen ej heller hæfter for foreningens forpligtelser.

§ 11

11.1     Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår løber fra stiftelsen til 31. december 2009.

11.2     Årsregnskabet skal opgøres således som god regnskabsskik tilsiger. Henstår der uafskrevne underskud fra tidligere år, skal overskud først anvendes til afskrivning af dette.

11.3     Årsregnskabet skal revideres af en af generalforsamlingen for et år ad gangen valgt revision (revisionen for foreningens første regnskabsår udpeges af bestyrelsen).

11.4     Revisionen skal til enhver tid have adgang til at efterse regnskab, bogføring og beholdninger.

§ 12

Vedtægtsændringer og foreningens opløsning

12.1     Ændring af disse vedtægter vedtages af generalforsamlingen, forudsat at forslaget herom vedtages med tilslutning fra mindst 2/3 af de på generalforsamlingen tilstedeværende stemmer, og forudsat at forslaget er fremgået af indkaldelsen.

12.2     Beslutning om foreningens opløsning kan kun vedtages på én i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling, og kun forudsat at mindst 1/4 af det samlede antal stemmer i foreningen er tilstede, og at forslaget vedtages med tilslutning fra mindst 3/4 af de på generalforsamlingen tilstedeværende stemmer.

12.3     Opnår et forslag om foreningens opløsning tilslutning fra mindst 3/4 af de på generalforsamlingen tilstedeværende stemmer, men har mindre end 1/4 af det samlede antal stemmer i foreningen været tilstede, indkalder bestyrelsen til en ny generalforsamling, hvor beslutning om opløsning kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmer der er tilstede.

12.4     I tilfælde af foreningens opløsning gennemføres likvidation af foreningen af en af bestyrelsen valgt likvidator. Foreningens nettoaktiver (herunder eventuelle rettigheder, foreningen måtte være i besiddelse af) og arkivalier skal tilfalde Dansk Sejlunion til brug for ungdomsarbejdet.

--oOo--

Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling afholdt 24. april 2009.